これで完璧！ 幹事様マニュアル

STEP2

計画をしましょう

• ●過去の行き先を調べましょう。
• ●日程の調整をしましょう。
• ●行き先を決めましょう。
• ●交通手段を決めましょう。バス、JR、飛行機など
• ●先に旅行会社に企画を依頼するのも良いでしょう

STEP3

旅行会社に相談しましょう

混雑が予想される日付や、人気の旅館、ホテルなどは、早くから埋まる事が多いのです。旅行会社からは、希望の旅行内容に沿った行程表、見積もり表、パンフレットなどを取り寄せることが可能です。

STEP4

ホテルを選びましょう

宿泊の場合は部屋割りの準備、宴席でのレイアウト、飲物、余興の確認など事前に済ませておきましょう。

STEP4

行程を考えましょう

ただ泊りに行って帰るのではなく、オリジナルのエッセンスを添えましょう。人気が出ている体験プラン（陶芸、そば、うどん打ちなど）やフルーツ狩り、観劇など少し旅にアクセントをつけて、みんなの心に残る旅行をプロデュースしましょう。

STEP8

事前準備をしましょう

宿泊の場合は部屋割りの準備、宴席でのレイアウト、飲物、余興の確認など事前に済ませておきましょう。

STEP9

いよいよ近づいたら

出発時間、参加者への案内、積み込みのチェックなどを行います。天候も要チェックです。また、参加人数は直前まで増減が出やすいので、こまめに確認が必要です。あとは全体の流れを把握しておきましょう。スタッフの方々のために当日の進行表を作成するのもオススメです。イベントを行うならば、景品や道具の準備なども行いましょう。

STEP10

当日は

添乗員、バスガイドがいなければ、参加者の人数、旅行会社発行のクーポン券と支払現金の管理をしましょう。各施設に到着前には事前に連絡を行うことでスムーズに進行できます。